Úvod » Aktuality » HTML e-maily 2. – Použití HTML podpisu v e-mailu v MS Outlook 2

HTML e-maily 2. – Použití HTML podpisu v e-mailu v MS Outlook 2

V druhém díle seriálu o HTML e-mailech se podíváme, jak použít emailový podpis v MS Outlooku 2007.

Práce s Outlookem 2007 je totiž odlišná, než jsme dosud byli zvyklí. Na rozdíl od starých Outlooku ale dvoutisícsedmička umí vkládat do podpisu obrázek. Tím odpadá problém s vyvtářením HTML šablony.

1. V poště zadejte Nová zpráva > záložka Vložení >ikonka Podpisy, kliknout na šipičku , rozbalí se nabídka, kliknout na Podpisy…

2. Klikněte na Nový, zadejte název a uložte.

3. Do textového pole Upravit podpis můžeme začít psát obsah podpisu , obyčejně Jméno Příjmení, název firmy, adresu, telefony, emailové adresy a adresu webové stránky, či další důležité informace. Pomocí nástrojů nad textovým polem, můžeme téměř libovolně text upravovat. Lze zadat font, jeho vlastnotsti, barvu textu, zarovnání a hlavně lze vložit obrázek a hypertextový odkaz.

4. Příkazem vložit obrázek můžeme vložit logo. Logo by mělo být ve formátu png či gif a to v předem určené velikosti, s obrázkem totiž pak už nelze pracovat, resp. nelze mu změnit velikost na požadované rozměry. Obrázek loga si připravte předem.

5. Pomocí příkazu hypertexový odkaz můžete z jakéhokoliv textu (například z emailové adresy) vytvořit funkční odkaz.

6. Klikněte na ikonu Hypertextový odkaz a v levé nabídce dialogového okna klikněte na Emailová adresa a v polích zadejte požadované údaje. Dostačující je ale vyplnit v kolonce E-mailová adresa vaší adresu a v části Zobrazený text vymazat mailto:. Potvrďte OK.

7. Klikněte na ikonu Hypertextový odkaz a v levé nabídce dialogového okna klikněte na Existující soubor nebo web. stránka. V poli Adresa zadejte celou adresu tedy například http://www.to­varna.cz. V poli Zobrazený text http:// můžete smazat. Potvďte OK.

8. Odkazy pak můžete libovolně obarvovat a podtrhávat, jak to bývá u odkazů na webových stránkách zvykem. Váš podpis může vypadat třeba následovně:

Veselé, že? Pokračujme dál.

9. V části Vyberte výchozí podpis nastavte, pro který e-mailový účet chcete podpis používat (můžete používat podpisy jiné pro firemní a jiné pro soukromé emaily) a pro Nové zprávy a Odpovědi a předané zprávy vyberte z roletkového menu vytvořený podpis.

10. Jste-li s výsledkem spokojeni, klikněte na OK. Při vytvoření nové zprávy se automaticky zobrazí i podpis.