Úvod » Aktuality » Články » HTML e-maily 1. – Použití HTML podpisu v e-mailu v MS Outlook

HTML e-maily 1. – Použití HTML podpisu v e-mailu v MS Outlook

V prvním díle seriálu o HTML e-mailech přinášíme jednoduchý návod, jak použít emailový podpis v MS Outlooku 2003 za pomoci HTML šablony.

Prezentovat se jednotným firemním grafickým stylem je pro firmy velmi důležité. A tak požadavky našich klientů na vytvoření CI zahrnuje i vytvoření „krásného e-mailu s logem a firemními barvami“. To znamená vytvoření HTML šablony pro podpis v e-mailu. Požadavek zní velmi jednoduše, ale v použité technologii se vyskytují problémy se zobrazováním v desktopových a online emailových klientech. Problematice se bude věnovat náš seriál.

Dnes začneme jednoduše – vlastně od konce. Zatím poradíme, jak můžeme použít již vyrobený HTML soubor.

Návod pro MS Outlook 2003

v MS Outlook 2003 v menu Nástroje > Možnosti > záložce Formát pošty nastavte, že chcete vytvářet nové zprávy ve formátu HTML a klikněte na tlačítko Podpisy…

Objeví se následujicí okno:

Klikněte na tlačítko Nový..

Zadejte název pro nový podpis, zašktněte Použít soubor jako šablonu a klikněte na Procházet… Najděte uložený html soubor a jeho vybrání potvrďte.

Klikněte na Další >

V okénku si můžete zkontrolovat, jak váš HTML e-mail bude vypadat:

Jste-li spokojeni, klikněte na Dokončit.

Tak se vrátíme zpátky do okna Možnosti, záložky Formát pošty. V sekci Podpisy vyberte pro Podpis v nových zprávách a v odpovědích a zprávách předávaných dál vytvořený podpis.

Klikněte na Použít a OK. Nový e-mail pak bude vypadat tak, jak jste jej vytvořili v HTML .